Tuyển dụng nhân sự vòng quanh, khó tìm được người đúng?

Một trong những vấn đề khó khăn nhất về nhân sự mà hầu như doanh nghiệp nào cũng dễ gặp phải là vấn đề tuyển dụng nhân sự. Đặc biệt tuyển dụng nhân sự vòng quanh quanh khiến doanh nghiệp cứ liên tục đăng tuyển và phỏng vấn tìm người nhưng lựa chọn mãi vẫn không tìm được người phù hợp. Hoặc nếu tuyển về thì ứng viên không vượt qua hai tháng thử việc, thậm chí chỉ làm việc được vài ngày rồi tự nghỉ. Khiến doanh nghiệp loay hoay mãi với bài toán tuyển dụng sao để tìm được cho đúng người.

1. Nguyên nhân khiến doanh nghiệp tuyển vòng quanh, khó tìm được người đúng

Có nhiều nguyên nhân khiến doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự lòng vòng mà không tìm được người đúng. Trong bài viết này, chúng ta bàn đến 02 trong số nhiều nguyên nhân: một là do doanh nghiệp chưa có công cụ bảng hỏi tuyển dụng chuyên sâu và hai là do doanh nghiệp chưa hình dung đúng được chân dung ứng viên mà mình muốn tuyển dụng. 

Chưa có công cụ bảng hỏi tuyển dụng chuyên sâu

Thực trạng của đa số các doanh nghiệp tuyển dụng dễ mắc phải nhất trong hoạt động tuyển dụng là bị thiếu đi công cụ bảng hỏi tuyển dụng chuyên sâu. Đa số các mẫu câu hỏi tuyển dụng cơ bản, bộ phận nhân sự có thể tìm hiểu hoặc tham khảo trên các nguồn thông tin khác nhau. Hoặc bản thân người của bộ phận nhân sự cũng có thể soạn các câu hỏi cơ bản để phỏng vấn ứng viên về thông tin cơ bản, kinh nghiệm làm việc, mục đích ứng tuyển cũng như các mong muốn, nguyện vọng xin việc cá nhân của họ. 

Chưa có công cụ bảng hỏi tuyển dụng chuyên sâu

Tuy nhiên, đa số các ứng viên đều muốn làm đẹp CV hoặc hồ sơ kinh nghiệm làm việc, nên họ sẽ đưa thông tin phóng đại, thiếu thực tiễn để chứng tỏ bản thân đã có nhiều kinh nghiệm cho vị trí ứng tuyển. Nếu như nhà tuyển dụng không có bộ câu hỏi chọn lọc tuyển dụng chuyên sâu, người tuyển dụng sẽ rất dễ bị ứng viên “qua mặt” trong những buổi phỏng vấn.  

Kết quả là kỳ vọng của nhà tuyển dụng vào nhân sự thì cao nhưng khi nhân sự tuyển về làm lại loay hoay để xử lý công việc. Và rất nhanh chóng cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng đều không tìm được mục tiêu chung để cùng phát triển. Hay nói cách khác, doanh nghiệp đã tuyển dụng sai người. 

Vẽ chân dung ứng viên một cách mù mờ

Một lỗi tuyển dụng cũng phổ biến không kém là do doanh nghiệp chưa thực sự hình dung rõ chân dung ứng viên mà mình cần tuyển dụng.  Chân dung này bao gồm nhiều yếu tố: không chỉ các thông tin cơ bản, yêu cầu về nghề nghiệp bằng cấp, mà doanh nghiệp cần hình dung rõ về thái độ, mục tiêu cá nhân, năng lực và tố chất của ứng viên đó nữa. Sự tương thích của văn hoá cá nhân với văn hoá làm việc của doanh nghiệp thực sự rất quan trọng đó là yếu tố quyết định khiến một nhân sự có thực sự thuộc về tổ chức đó hay không. 

Vẽ chân dung ứng viên một cách mù mờ

Tuyển dụng lúc này cũng giống như một bài toán may rủi, bởi ngay cả bản thân doanh nghiệp còn chưa biết chắc đó có phải là ứng viên mà mình thật sự cần hay không, nên càng xác định rõ về chân dung ứng viên mà doanh nghiệp cần, thì doanh nghiệp sẽ càng nhanh chóng sàng lọc và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất.

2. Hệ luỵ doanh nghiệp gặp phải khi tuyển dụng vòng quanh

Hai hệ luỵ trực tiếp mà doanh nghiệp sẽ phải gánh khi tuyển dụng nhân sự lòng vòng, đó là mất thời gian và mất cả chi phí tuyển dụng. 

Mất thời gian tuyển dụng

Tuyển dụng lòng lòng khiến doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian trong quy trình tuyển cho mỗi vị trí. Mỗi lần tuyển dụng, bộ phận nhân sự phải lên nội dung bài tuyển dụng, đem bài đăng ở các trang, kênh nhóm tuyển dụng. Rồi thời gian hẹn gặp ứng viên, thời gian phỏng vấn ứng viên. Thời gian đọc duyệt, xem xét hồ sơ ứng viên để lựa chọn xem ai là người có thể phù hợp và đáp ứng tốt được công việc được giao. 

Gia tăng chi phí tuyển dụng nhân sự

Trong một chuỗi các hoạt động tuyển dụng nhân sự như thế, doanh nghiệp cũng đi đôi với đó là mất chi phí cho bộ phận nhân sự để họ đăng tuyển và phỏng vấn người. Chưa kể, chi phí trả lương cho người mới, đào tạo người mới nhưng chưa làm việc được bao lâu thì họ nghỉ việc. 

3. Giải pháp giúp doanh nghiệp khắc phục tuyển dụng nhân sự vòng quanh và tìm được đúng người

Do vậy, để khắc phục được vấn đề tuyển dụng nhân sự lòng vòng, doanh nghiệp cần tập trung giải quyết trước tiên 2 vấn đề. 

• Xây dựng công cụ bảng hỏi chuyên sâu
• Vẽ chân dung rõ ứng viên mà mình cần tuyển dụng

Giải pháp tuyển dụng nhân sự đúng người

Xây dựng bảng hỏi chuyên sâu, hỏi theo nhiều lớp, hỏi đúng trọng tâm cần khai thác từ ứng viên để chọn lọc và phân biệt được đâu là năng lực, kinh nghiệm làm việc thực tế, đâu là chỗ ứng viên đang cố vẽ thêm để làm đẹp hồ sơ xin việc của mình. Hai nữa, trước khi đăng tuyển, chiêu mộ nhân sự mới, doanh nghiệp cần đặt rõ mục tiêu mong đợi, kỳ vọng của vị trí trong tổ chức, xác định rõ chân dung ứng viên mà mình muốn tuyển dụng, ví dụ: cần năng lực thực tế hay cần năng lực tiềm năng chưa nhiều kinh nghiệm nhưng có khả năng đào tạo và trở thành người mà tổ chức mong muốn, các tiêu chí tuyển cần cụ thể, đặt trọng số ưu tiên giúp việc sàng lọc, đặt câu hỏi có trọng tâm và sắc bén đọc vị và đánh giá ứng viên sát thực kiến việc tìm đúng người mới có tính khả thi cao. 

Giải pháp giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự đúng người

Thấu hiểu vấn đề về tuyển dụng nhân sự mà các doanh nghiệp lớn nhỏ Việt Nam đang gặp phải, Eheart với sứ mệnh giúp doanh nghiệp Việt Nam có thể cải tổ, hoàn thiện hệ thống nhân sự tối ưu và hiệu quả nhất. Với phương pháp làm việc của chúng tôi “cam kết kết quả – đồng hành tận tâm – tiết kiệm thời gian – tối ưu chi phí”, chúng tôi luôn là người bạn đồng hành tin cậy, trách nhiệm, tận tâm giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để các vấn đề gặp phải về nhân sự. 

Phương pháp làm việc của chúng tôi là tiến tới các giải pháp mang tính thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp có thể kịp thời hoàn thiện và thay đổi mô hình nhân sự với chi phí tài chính phù hợp nhất cho doanh nghiệp. 

EHEART- NHÂN SỰ THỰC CHIẾN