Xác định nhóm đội ngũ nguồn: bài toán nhân sự sống còn cho các doanh nghiệp

Việc đào tạo thế hệ quản lý kế cận cho một doanh nghiệp sao cho hiệu quả luôn là điều khiến nhiều doanh nghiệp đau đáu.

“Tre già thì măng mọc” là điều tất yếu của tự nhiên. Có một sự thật là rất ít doanh nghiệp tận dụng được hết nguồn nhân lực của mình và thường phải tuyển dụng bên ngoài cho những vị trí quản lý cấp cao. Theo một khảo sát gần đây của công ty tư vấn và phân tích Gallup (Mỹ), 93% trong số nhân sự tham gia phỏng vấn cho biết để  thăng tiến sự nghiệp họ thường sẽ phải “nhảy việc” sang công ty khác. Điều này có nghĩa là chỉ 7% nhân viên đang được thăng chức trong nội bộ. Nếu có thể xác định được nhóm đội ngũ nguồn và trau dồi thêm kỹ năng cho họ thì con số thăng chức nội bộ sẽ không dừng lại ở con số 7.

Đầu tiên, chúng ta cần phải hiểu đội ngũ nguồn của một công ty là gì. Họ chính là tập hợp những nhân viên ưu tú có khả năng chuyên môn, đạo đức và có khả năng lãnh đạo. Trong tương lai xa, đội ngũ này sẽ được trau dồi để thay thế lớp quản lý mới. Nhìn chung, họ sẽ là “nguồn kế cận” cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn duy trì và phát triển.

Thông thường, nhóm đội ngũ nguồn này bên cạnh việc có tài năng ra thì còn cần có tính cách phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thời gian làm việc của họ cũng đủ dài để hiểu và muốn gắn bó với tổ chức. Xác định đội ngũ nguồn chính là việc rà soát lại toàn bộ hệ thống nhân viên để lọc ra được những người phù hợp với tiêu chí mà Ban lãnh đạo doanh nghiệp đề ra.

Ông Kenneth Johnson – Giám đốc điều hành của công ty nhân sự East Coast đã từng chia sẻ: “Nhiều công ty khách hàng của tôi chia sẻ rằng có 35% lực lượng lao động trong tổ chức họ đủ điều kiện để nghỉ hưu. Điều này đồng nghĩa với việc việc tìm người để tiếp nối là rất cần thiết. Việc chuyển đổi này không chỉ giúp công việc trơn tru hơn mà còn tăng sự sáng tạo và tạo ra nhiều sự đổi mới về nhiều lĩnh vực. Do đó, kế hoạch này cần phải làm chăm chút và đầu tư chứ không thể làm qua loa hay hời hợt được.”

Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp biết được tầm quan trọng của vấn đề này. Họ thường sẵn sàng bỏ ra nhiều tiền để săn được những nhân sự cấp cao, những người mà rất có thể họ giỏi chuyên môn nhưng chưa chắc đã muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Trong khi đó, nếu sử dụng khoản đầu tư trên để xác định nhóm đội ngũ nguồn và đào tạo họ thì công ty không những giảm được chi phí cho nhân sự mà còn gây dựng được một đội ngũ nhân viên giỏi và phù hợp với doanh nghiệp.

Trên thực tế, việc xác định nhóm đội ngũ nguồn hoàn toàn phụ thuộc vào mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp trong tương lai. Giai đoạn tới doanh nghiệp phát triển theo hướng nào sẽ cần lãnh đạo có những phẩm chất và chuyên môn đó. Đội ngũ nguồn sẽ không khó xây nếu bản thân doanh nghiệp có thể vẽ ra chân dung của vị lãnh đạo trong tương lai cũng như số lượng, cấp bậc mà họ đảm nhiệm làm gì.

Một số phẩm chất mà thường các doanh nghiệp cần với cấp độ quản lý có thể kể đến như:

• Khả năng thích nghi cao.
• Khả năng học hỏi và nắm bắt thông tin nhanh.
• Khả năng tập hợp tốt.
• Khả năng giao tiếp tốt.
• Khả năng ra quyết định tốt.
• Khả năng quan sát và tổng hợp thông tin tốt.
• Chăm chỉ, chịu khó, chịu khổ.

Bên cạnh đó, một số điểm quan trọng khác cần doanh nghiệp quan tâm khi xác định đội ngũ nòng cốt đó là: Thời gian làm việc của người đó có đủ dài để hiểu công ty chưa?,  Những thế mạnh của họ có thực sự nổi bật hay Họ có thật sự là mẫu người hướng ngoại và quảng đại? Tùy thuộc vào mục tiêu phát triển của từng công ty mà những yêu cầu đối với đội ngũ nguồn cũng có sự thay đổi nhất định.

Dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, startup hay quy mô tập đoàn thì vẫn luôn có những con người xuất sắc, phù hợp là lớp lãnh đạo kế tiếp cho doanh nghiệp. Đừng lãng phí nguồn nhân lực của bạn nhé!

Nếu doanh nghiệp cũng bạn vẫn chưa xây dựng được đội ngũ nguồn, hãy liên hệ ngay với Eheart! Chúng tôi sẵn sàng tư vấn cụ thể, chuyên sâu về việc đầu tư và phát triển đội ngũ lãnh đạo cho các doanh nghiệp!